Semana 10,11,12 e 13

• Pedido de compartilhamento do site da CAAE no facebook
• Analise sistêmica revisado semanalmente
• Criado Twitter: @caaeong 19/04/2013
• Postado arquivos utilizados no projeto.
• Consolidação do site novo com novo conceito
• Novo conceito utilizando facebook como ferramenta de atualização do site novo
• Conceito do site sendo uma ferramenta de informação da associação e credibilidade
• Pedido de opinião do site para diretoria do CAAE
• Realizado visita na CAAE dia 20/04/2013
• manual do twitter e manual do facebook sendo terminado para entrega e treinamento de diretora da CAAE

SEMANA 8 e 9 - 30/03/2013

1) Pesquisa sobre possíveis links patrocinadores:

2) Unificação dos mapas sistêmicos:

Realizado conforme cronograma.

3) Atualização dos documentos do projeto:

Em execução


4) Cronograma (de 10 macro-atividades) :

Atualizado

5) benchmarking:
Realizado, em analise.

6) Próximos passos:
Conta do twitter, youtube e consolidação do site.

SEMANA 7 - 15.03.2013

1)  Reunião na CAAE para aprovação do layout do novo site:

O novo layout apresentado para o site foi aprovado pela Telma e Roseli, com as seguintes alterações:

- a borda rosa da página inicial precisa ser diminuida;
- informações de Quem Somos deve estar na primeira página.


2) Conseguir informações sobre usuário e senha tanto do DOMINIO quanto do SITE:

Domínio: descobrimos no site www.registro.br que o usário e senha cadastrados para o dominio www.caae.org.br estava num email com extensão (@prosof.com.br) não mais utilizado porém, era do marido da Roseli e através de contato com ele conseguimos a senha e alteramos o email para um que está sendo utlizado por ele (@gmail.com.br).

Site: a senha e o usuário foram passados pela Diretora da Prosoft após um pouco de esforço, devido dificuldade de comunicação entre a Prosoft e a CAAE.

Para a felicidade das fundadoras da CAAE agora (depois de 10 anos!) elas possuem as senhas tanto do domínio quanto do seu próprio site.


3) Criação da página da CAAE no FACEBOOK

A página foi criada em 16.03.13 pela Telma com ajuda do nosso grupo!

Agora que a página da CAAE está disponível no Facebook, acesse o link e curta:

http://www.facebook.com/pages/Casa-Assistencial-Amor-e-Esperan%C3%A7a-CAAE/341498345962050?ref=notif&notif_t=page_new_likes#!/pages/Casa-Assistencial-Amor-e-Esperan%C3%A7a-CAAE/341498345962050

4) Próximos passos:

- Pesquisa sobre possíveis links patrocinadores;
- Unificação dos mapas sistêmicos;
- Atualização dos documentos do projeto;
- Cronograma (de 10 macro-atividades) com Rede Pert.

SEMANA 6 - 08.03.2013

1) Início das atividades com a preparação do novo site:

Atual

Observação: muita informação na página inicial, com muito texto e poucas fotos.

Protótipo do novo para aprovação do cliente

Observação: site mais limpo e com mais fotos na página inicial.


2) Atualização dos mapas sistêmicos:

3) Próximos passos:

- Reunião na CAAE para aprovação do layout do novo site;
- Conseguir informações sobre usuário e senha tanto do DOMINIO quanto do SITE atual;
- Criação da página da CAAE no FACEBOOK.

SEMANA 5 - 01.03.2013

1) Reunião com Web Designer:

Durante a reunião com Guilherme Calabria Filho, bacharel em informática pela USP, indentificamos que:

- o menu do site precisa estar sempre disponível (é chato ter que ficar voltando toda hora em HOME);

- o contato deve ser feito através de um formulário no próprio site;

- a programação não deve conter arquivos flash (ideal html5) para funcionar em celular;

- falta fotos (de boa qualidade), depoimentos das pessoas e atualizações;

- site interessante tem que sempre trazer novidades pra quem visita;

- alterar resolução atual (800x600) para 1024 no mínimo;

- pode ser feita duas versões do site: uma para pc e outra para celular;

- a programação deve ser feita em php;

- o site precisa ser limpo e chamar atenção;

- existem templates grátis na internet de sites de caridade.

2) Detalhamento do cronograma macro:

Verificar em DOCUMENTOS do projeto.


3) Próximos passos:

- Leitura do livro Google Marketing
- Atualização dos documentos do projeto
- Revisão da análise sistêmica
- Conseguir senha para acesso ao site atual

SEMANA 4 - 22.02.2013

PLANEJAMENTO E DOCUMENTAÇÃO

DOCUMENTAÇÃO:

Foram definidos os documentos a serem aplicados e adicionados no projeto:

1. Matriz de rastreabilidade: planilha que indica quais documentos teremos no projeto
2. TAP: termo de abertura de projeto
3. Matriz de responsabilidades
4. Plano de comunicação
5. Cronograma básico 
6. Cronograma executivo
7. UR: requisito de usuário -  escopo detalhado
8. Projeto básico (estudo de viabilidade)
9. Análise de risco
10. Análise sistêmica
11. Projeto executivo
12. Revisão de projeto: certifica que os itens da UR estão sendo atendidos no projeto executivo antes da execução.
13. Protocolos de comissionamento : comissiona o projeto entregue com medições de resultados
14. Divergências: (caso seja encontrado divergências no comissionamento)
15. Protocolo de entrega
16. Lições aprendidas 
17. Ata de reunião

ANÁLISE DE SISTEMAS

Foi realizado uma análise sistêmica preliminar no dia 22/02/2013 e após a aula deste dia fizemos uma nova revisão. Vale a pena ressaltar que esta análise sistêmica será refinada durante todo o projeto, ou seja, será um documento vivo durante todas as fases do projeto.

CRONOGRAMA

Foi definido o cronograma macro. As atividades detalhadas serão apresentadas na próxima semana e então o cronograma será fixado como linha de base até que o projeto executivo seja definido. Desta forma, uma nova linha de base será criada.

SEMANA 3 - 15.02.2013

ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO:

1. Atualização do Blog;
2. Plano de ações para próximas etapas;
3. Brainstorming;
4. Pesquisa de instituições semelhantes (benchmarking);
5. Responsabilidades.

Atualização do Blog:

O blog será atualizado em posts semanais com atualização das atividades do grupo. O blog conterá as informações necessárias do projeto, como um logbook.

Plano de ações para próximas etapas:

O planejamento incluiu realizar análise sistemática dos projetos para viabilizar novas possibilidades e identificar possíveis problemas. Essa análise ajudará na anaáise de risco dos dois projetos.

Brainstorming:

Identificamos algumas oportunidades:

• Uso do twitter para divulgação da imagem de felicidade e lar das pessoas da casa. Uma das idéias é que cada membro da casa poste uma frase demonstrando o que sente. Respeitando a finalidade de não demonstrar sofrimento mas sim felicidade e sentimento de lar mesmo e não de uma casa de apoio simplesmente;
• As mídias sociais ajudarão em outros projetos da casa para arrecadação de recursos;
• O projeto do site podera ser revisto com "olhos de vendedor" para melhorar a arrecadação.

Pesquisa de instituições semelhantes (benchmarking):

A pesquisa do que ja é utilizado aliado com a prática do benchmarking nos ajudará a aprender com erros conhecidos e com acertos de outras instituições. Saberemos o que é aceito e quais as tendencias deste setor.  Serão avaliados e implementados sem perder os valores e objetivos da associação deste projeto.

Responsabilidades:

As responsabilidades de cada membro do grupo deverá ser definida conforme afinidade com a especialidade de cada membro.

SEMANA 2 - 02.02.2013

VISITA A CAAE (Casa Assistencial Amor e Esperança) 

 

 

- Objetivo da visita:

• Conhecer a instituição;
• Verificar as reais necessidades do cliente (Telma);
• Exigências e expectativas;

- Informações coletadas:

• Alunos da Vanzolini já fizeram alguns projetos que foram bem sucedidos com a instituição, podendo ser citados: placa institucional, holofote, ar condicionado, geladeira, frigobar, bazar e manequins;
• A casa tem capacidade máxima para atender 15 crianças e 15 mães;
• Todos que trabalham na casa são voluntários;
• A Telma e sua irmã são bacharel em enfermagem;
• A casa atende as crianças (0-21 anos) com todas as patologias que não são infecciosas;
• Arrecadam dinheiro através de: jantares – macarronada, almoço árabe, bingo, bazar e doações;
• Necessitam que casa fosse auto sustentável;
• Necessitam de doações de perecíveis e variedades;
• Necessitam de uma casa parecida para atender adultos com câncer;
• Necessitam de um motorista de segunda a sábado disponível;
• Necessitam de uma pessoa para ficar constantemente cuidando do bazar;
• Necessitam de uma cozinheira;
• Precisam receber mais doações de perecíveis e de produtos de limpeza;

 

 

- Sobre os projetos:

• Atualização do site: o cliente quer publicar eventos da instituição, adicionar novas fotos e ter autonomia para alterar o conteúdo do site.
• Rede Social: o cliente espera conseguir novos parceiros, doações de perecíveis e de dinheiro e com isto contratar um motorista (R$ 1.400 / mês) e uma assistente social.

- Valores da associação:

A exigência do cliente é que não pode ser utilizado o sofrimento das crianças ou das mães e sim devemos focar em carinho e amor que são os princípios da família de acordo com a Telma.
 

Fotos do local:

 

 

Casa Assistencial Amor e Esperança

SEMANA 1 - 18.01.2013

- Escolha do projeto. Projetos escolhidos:

• Projeto CAAE 5:  atualização do Site - Atualização do seu conteúdo mantendo o padrão já existente. 

• Projeto CAAE 6: redes sociais - Divulgação do trabalho da CAAE e possibilidade de novos parceiros para captação de recursos financeiros.

Grupo:

Débora Oliveira
Fábio Navas
Jaime Cazotti
Leandro Chiusoli
Marcelo Sasso
Marcos Ken